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多做多思多學,讓平凡變得不平凡 ——記國宏集團辦公室員工韋曉雯

發稿時間:2019-05-13 10:23:44來源:廣西國宏經濟發展集團有限公司 【 字體:

國宏集團是2006年12月經自治區人民政府批準成立,由自治區國資委履行出資人職責的國有獨資企業。截至2018年底,國宏集團資產總額已達三百億元,擁有員工數百人。國宏集團辦公室里的年輕員工韋曉雯同志,不過是其中不起眼的一個,但在她的堅持和努力下,取得發較好的工作成績,得到了領導和同事的一致認可。

大學本科還沒畢業,韋曉雯就來到了國宏集團辦公室實習。作為一名初入職場的“小白”,她也曾有過迷茫。“當時辦公室人手緊缺,收文、發文都要我一個人負責,并且都是學校里沒接觸過的內容,第一天接手就懵了。”那時國宏集團辦公場所共有4大層,在還沒有實行無紙化辦公的時候,每一份文件都要一個部門一個部門上上下下地跑。在這個過程中,她慢慢把每個部門的人都認全了,也熟悉了運營情況,為日后開展服務工作打下基礎。

“辦公室是企業的神經中樞,發揮了傳達、聯結、協調的作用。如果不了解各個部門的情況,工作怎么開展?”每個部門的號碼她都爛熟于心,每份文件的流轉步驟她都了如指掌。了解各個部門的工作情況后,韋曉雯在與部門溝通時,常根據部門特點變化工作方式。工作效率較高的部門,可以把時間安排得緊湊一些,為后續的工作空出更多時間;日常工作較忙碌的部門,就把時間安排得寬裕一些,并多加提醒,避免“忙人多忘事”;工作遇到困難的部門,盡量從辦公室的角度多協調、多支持,合力完成工作任務。在韋曉雯的努力下,她所負責的公文流傳高速、高效、有條不紊,她也在工作的第一年,就被評為“先進工作者”。

“在完成任務的基礎上多做一點”

每個部門都獨立履行著各自的職能,辦公室作為中轉部門,為了把各部門粘合起來,注定要“多做一點”,盡可能做好“服務”。在接到“收集整理規章制度”這一任務后,韋曉雯苦思冥想,她決定,不僅要把規章制度都收集起來,還要使用過程更方便、更有效。于是,她額外編制了《規章制度信息表》,增加了規章制度“歸口部門”“主要內容”“常態化工作規定”“生效日期”欄目,還可以按照發文文號和年度、部門進行篩選。這一改動,使規章制度收集的工作量大大增加,但也使集團規章制度體系更為明晰。在后續查找規章制度時,不少同事都忍不住感嘆“實在太方便了”。一項看似簡單的工作,在完成任務的基礎上多做一點,平凡就變成了不平凡。

“在個人崗位的基礎上多想一點”

一名普通的員工想要履好職,就要學會從更高級崗位的角色去思考。思考這一項工作能否優化,另一項工作能否實行。結合辦公室對文件材料的歸集要求多、頻率高的特點,韋曉雯與OA架設工作人員溝通,在OA上增加了“材料收集”功能。發起部門只需要輕點鼠標,就可以把一份材料的收集要求同時傳達給所有上報部門,上報部門直接通過通知上傳文件。這樣既起到了提醒和督促作用,又便于匯總、查詢。一個小小的改動,往管理層面上多想一點,平凡就變成了不平凡。

“在現有水平的基礎上多學一點”

韋曉雯現在在集團辦公室負責公文審核工作,業務部門、職能部門的公文涉及多個專業領域,看不懂怎么審核?必須學習。既要學會計,也要學人事;既要學投資,也要學管理。為了更好地提升自己,她正在攻讀廣西大學的碩士研究生,利用周末和假期的空閑時間學習更專業的課程。“不需要精通,也不需要親自去做,但別人做錯了,你要看出來。自己學會了,才能有底氣。”隨著知識儲備的增加,她在審核文件時更加得心應手。個人水平的提升,可以帶動整體工作水平的提升,平凡就變成了不平凡。

韋曉雯就是這樣一個平凡的員工,她的努力和主動感染了身邊的同事,共同為集團公司的向好發展貢獻出力。集團還有很多像她這樣的員工,他們干著平凡的崗位,卻凝聚出了不平凡的結果。他們用自己的實際行動,詮釋著“做國有資產的看門人、做國有企業的守護者、做國企員工的領頭羊”的企業精神!


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